Pulukan, 27 Mei 2024 - Pada hari Senin, bertempat di Ruang Rapat Kantor Perbekel Pulukan, dilaksanakan Rapat Koordinasi yang dihadiri oleh Perbekel Pulukan, perangkat desa, dan staf perangkat desa. Rapat yang dimulai pukul 13.00 WITA ini dipimpin oleh Sekretaris Desa Pulukan, Prima Desinta Rengganis, S.Pd, M.M, yang membuka acara dengan ucapan selamat datang dan pengantar singkat mengenai agenda rapat.
Dalam arahannya, Perbekel Pulukan, I Wayan Armawa menekankan pentingnya kedisiplinan dalam melaksanakan tugas dan kewajiban. Beliau mengingatkan seluruh peserta rapat untuk selalu melaporkan setiap tugas luar kantor melalui grup WhatsApp, dilengkapi dengan foto dokumentasi sebagai bentuk transparansi dan akuntabilitas.
Perbekel juga memberikan arahan khusus kepada Kelian yang menjadi anggota Tim Pelaksana Kegiatan (TPK), untuk mampu mengatur waktu antara pelaksanaan kegiatan dan pelayanan kepada masyarakat. Ketua TPK diharapkan bisa mengoordinasikan kerja anggota tim dan para pekerja dengan baik.
Apresiasi diberikan oleh Perbekel kepada Pejabat Kewilayahan dan Anggota (PKA) atas peningkatan kinerja dalam penyelesaian Surat Pertanggungjawaban (SPJ) yang kini sudah bisa diselesaikan tepat waktu. Ini menunjukkan komitmen yang tinggi dari PKA terhadap tanggung jawab mereka.
TPK diinstruksikan untuk melaksanakan survei harga sebelum pelaksanaan kegiatan guna memastikan efisiensi dan efektivitas anggaran yang digunakan. Selain itu, disepakati prosedur penggunaan BBM, dimulai dari pembuatan surat tugas oleh Kaur TU, verifikasi oleh Sekretaris Desa, hingga tanda tangan Perbekel sebagai tahap akhir.
Kasi Pemerintahan juga mendapat tugas untuk menjalin kerjasama dengan pihak Pertamina, guna memastikan ketersediaan dan penggunaan BBM yang tepat serta sesuai kebutuhan operasional desa.
Menutup rapat, Perbekel menekankan pentingnya netralitas perangkat dan staf desa menjelang pelaksanaan Pilkada. Sikap netral ini diharapkan dapat menjaga kondusivitas dan kepercayaan masyarakat terhadap aparatur desa.
Rapat yang berlangsung dengan diskusi dan tanya jawab ini berakhir dengan kesimpulan dan penutupan oleh Sekretaris Desa, menandai komitmen bersama untuk terus meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan menjaga profesionalisme dalam menjalankan tugas.